# n8n-Vorlagen (https://webmetic.de/docs/integrationen/n8n/vorlagen)

Webmetic hat drei Vorlagen auf n8n.io veröffentlicht: [Anrufaufgaben für neue Unternehmen](#anrufaufgaben-für-neue-unternehmen-anlegen), [Nachfassen offener Deals](#offene-deals-bei-erneutem-besuch-nachfassen) und einen [wöchentlichen Kampagnenbericht](#wöchentlichen-kampagnenbericht-senden). Sie übernehmen eine Vorlage, verbinden Ihre Apps und schalten den Workflow ein.

## Bevor Sie beginnen [#bevor-sie-beginnen]

- **Dauer**: Die Einrichtung einer Vorlage dauert etwa 5 bis 10 Minuten.
- **Konto**: Sie brauchen n8n mit dem Webmetic-Node und Zugangsdaten vom Typ **Webmetic API**. [n8n](https://webmetic.de/docs/integrationen/n8n) zeigt, wie Sie beides einrichten.
- **Zugang**: Die Anruf- und die Deal-Vorlage brauchen HubSpot, OpenAI und Microsoft Teams. Der Kampagnenbericht braucht OpenAI und Microsoft Outlook. Sie verbinden HubSpot mit dem Token einer privaten App.
- **Rechte**: Nur Admins sehen den Menüpunkt **Integrationen**. Wenn ein Partner Ihr Konto betreut, entscheidet der Partner, ob der Menüpunkt erscheint.
- **Plan**: Integrationen sind in jedem Plan verfügbar, auch im Free-Plan. Im Free-Plan überträgt Webmetic nur die Unternehmen, die Sie mit Namen sehen. Mehr dazu unter [Free-Plan](https://webmetic.de/docs/visitor-intelligence/unternehmensliste#unternehmen-im-free-plan-erkennen).
- **Kosten**: Die Deal-Vorlage und der Kampagnenbericht kosten keine Credits. Die Anrufvorlage schaltet Ansprechpartner frei, und das kostet Credits. Mehr dazu unter [Credits](https://webmetic.de/docs/credits).
- **Ansprechpartner**: Für die Anrufvorlage legen Sie einmal unter [**Menü** > **Ansprechpartner-Profil**](https://app.webmetic.de/?menu=icp_settings) fest, welche Abteilungen und Ebenen Webmetic sucht. [Ansprechpartner einrichten](https://webmetic.de/docs/ansprechpartner/einrichten) zeigt, wie das geht.

Die Vorlagen sind auf Englisch und senden Ihre Webmetic-Daten wie Unternehmensprofil und gelesene Seiten an OpenAI, HubSpot, Teams und Outlook.

Die Anrufvorlage sendet auch Name und Position der Ansprechperson an OpenAI. Die Vorlage legt die Person außerdem in HubSpot an und postet Name, Position und Rufnummer in Ihren Teams-Kanal.

Ob das zu Ihrer Datenverarbeitung passt, klären Sie mit Ihrer Datenschutzberatung.

## Vorlage importieren [#vorlage-importieren]

Die Schritte gelten für alle drei Vorlagen. Wenn Sie in n8n schon Zugangsdaten vom Typ **Webmetic API** haben, beginnen Sie mit Schritt 4.

1. Klicken Sie auf [**Menü** > **Integrationen** > **API**](https://app.webmetic.de/?menu=api_details). Das Fenster **API-Schlüssel** öffnet sich.
2. Wenn die Karte **Visitor Intelligence** den Hinweis **Noch kein Schlüssel generiert.** zeigt, klicken Sie auf **Schlüssel generieren**.
3. Klicken Sie in der Karte **Visitor Intelligence** auf das Symbol **Kopieren**.

![Das Fenster API-Schlüssel mit der Karte Visitor Intelligence und verdecktem Schlüssel](https://webmetic.de/docs/media/de/light/api-schluessel.webp)

4. Öffnen Sie die Seite der Vorlage auf n8n.io. Den Link finden Sie weiter unten im Abschnitt der jeweiligen Vorlage.
5. Klicken Sie auf **Use for free**.
6. Übernehmen Sie die Vorlage in Ihr n8n. Die Vorlage enthält keine Zugangsdaten.
7. Wählen Sie in jedem Webmetic-Node Ihre Zugangsdaten vom Typ **Webmetic API**. Wenn Sie noch keine haben, legen Sie neue Zugangsdaten mit dem kopierten Schlüssel an.
8. Verbinden Sie die übrigen Nodes mit Ihren Konten. Die Abschnitte zu den einzelnen Vorlagen nennen diese Nodes.
9. Ersetzen Sie im Node mit den Einstellungen die Beispielwerte wie `example.com` und `Acme GmbH`.
10. Geben Sie unter `domain` die Hauptdomain so ein, wie sie unter [**Menü** > **Websites**](https://app.webmetic.de/?menu=websites) steht: ohne `https://` und ohne `www.`, zum Beispiel `ihre-website.de`. Das gilt auch, wenn Sie den Tracking-Code auf einer Subdomain nutzen.
11. Im Free-Plan: Fügen Sie direkt nach dem Webmetic-Node, der die Besuche holt, den [Filter für verborgene Unternehmen](https://webmetic.de/docs/integrationen/n8n#5-verborgene-unternehmen-herausfiltern) ein.
12. Klicken Sie in n8n auf **Publish**. Der Workflow läuft dann nach dem Zeitplan seines ersten Nodes.

## Anrufaufgaben für neue Unternehmen anlegen [#anrufaufgaben-für-neue-unternehmen-anlegen]

Vorlage auf n8n.io: [Create HubSpot call tasks for new B2B visitors with Webmetic, OpenAI and Teams](https://n8n.io/workflows/20700-create-hubspot-call-tasks-for-new-b2b-visitors-with-webmetic-openai-and-teams/)

Die Vorlage legt für jedes neue Unternehmen ab Ihrer Mindest-Aktivität eine Ansprechperson als Lead mit Anrufaufgabe in HubSpot an. Wenn das Unternehmen schon einen offenen Deal hat, erhält nur dessen Besitzer eine Aufgabe.

1. **Alle 5 Minuten**: **Fetch Webmetic Visits** holt die Unternehmen, deren erster Besuch auf Ihrer Website in der letzten Stunde liegt.
2. **Unternehmen auswählen**: **Deduplicate Companies** lässt jedes Unternehmen nur einmal durch. **Filter Interested Companies** behält die Unternehmen ab Ihrer Mindest-Aktivität.
3. **Offenen Deal prüfen**: **Post to HubSpot Company Search** sucht das Unternehmen über seine Domain. Bei einem offenen Deal legt **Add Task to HubSpot Deal** eine Aufgabe für den Besitzer an.
4. **Ansprechperson finden**: Ohne offenen Deal schaltet **Find Contacts via Webmetic** E-Mail und Telefon einer passenden Person frei.
5. **Leitfaden schreiben**: **Call Script Agent** schreibt mit OpenAI einen Gesprächsleitfaden, der den Website-Besuch nicht erwähnt.
6. **An HubSpot und Teams senden**: **Add Contact to HubSpot** legt die Person als Kontakt mit der Phase Lead an. **Create HubSpot Call Task** hängt die Anrufaufgabe an. **Notify Sales via Teams** meldet Unternehmen und Person.

Das richten Sie ein:

- **Set Lead Criteria**: Füllen Sie `domain`, `minLeadScore`, `yourCompany`, `whatYouSell` und `scriptLanguage` aus. `minLeadScore` ist die Mindest-Aktivität von 0 bis 100 und steht anfangs auf `50`. Mehr dazu unter [Aktivität](https://webmetic.de/docs/visitor-intelligence/relevanz-aktivitaet-und-fit).
- **HubSpot**: Verbinden Sie die Suchen **Post to HubSpot Company Search** und **Post to HubSpot Deal Search**. Verbinden Sie auch **Add Task to HubSpot Deal**, **Add Contact to HubSpot** und **Create HubSpot Call Task**.
- **OpenAI**: Verbinden Sie **OpenAI Chat GPT-5**.
- **Microsoft Teams**: Verbinden Sie **Notify Sales via Teams** und wählen Sie dort Team und Kanal.

Nur **Find Contacts via Webmetic** kostet Credits, und nur für die Daten, die Webmetic liefert. Wenn Webmetic niemanden findet oder die Person schon freigeschaltet ist, kostet der Schritt nichts.

Die Vorlage lässt jedes Unternehmen nur einmal durch, noch bevor sie die Aktivität prüft. Deshalb zählt die Aktivität beim ersten Abruf.

Wenn ein Unternehmen mit offenem Deal Ihre Website erneut besucht, meldet die Deal-Vorlage das.

Ein Lauf alle 5 Minuten ergibt etwa 8.640 Ausführungen im Monat. Weil n8n Cloud seine Pläne nach Ausführungen im Monat berechnet, prüfen Sie vorher Ihren Plan.

Wählen Sie im ersten Node höchstens 60 Minuten, denn **Fetch Webmetic Visits** liest nur die letzte Stunde.

## Offene Deals bei erneutem Besuch nachfassen [#offene-deals-bei-erneutem-besuch-nachfassen]

Vorlage auf n8n.io: [Follow up on open HubSpot deals using Webmetic, OpenAI and Microsoft Teams](https://n8n.io/workflows/20844-follow-up-on-open-hubspot-deals-using-webmetic-openai-and-microsoft-teams/)

Wenn ein Unternehmen mit offenem Deal in Ihrem HubSpot Ihre Website erneut besucht, erhält der Besitzer des Deals eine Nachfassaufgabe mit einem Vorschlag der KI.

1. **Jede Stunde**: **Get returning visits** holt die Unternehmen mit mindestens zwei Besuchen auf Ihrer Website in den letzten 7 Tagen.
2. **Einmal am Tag**: **Once per company per day** lässt jedes Unternehmen höchstens einmal am Tag durch, an einem späteren Tag nur nach einem neuen Besuch.
3. **Deal suchen**: **Find company in HubSpot** sucht das Unternehmen über seine Domain. Der Workflow läuft nur bei einem offenen Deal weiter, und **Find open deal** wählt den zuletzt geänderten.
4. **Nächsten Schritt vorschlagen**: **Suggest next step** schreibt mit OpenAI einen Vorschlag, der den Website-Besuch nicht erwähnt.
5. **Aufgabe anlegen**: **Create follow-up task** legt die Aufgabe für den Besitzer des Deals an. **Notify account manager in Teams** meldet sie.

Das richten Sie ein:

- **Settings**: Füllen Sie `domain`, `yourCompany`, `whatYouSell` und `language` aus.
- **HubSpot**: Verbinden Sie **Find company in HubSpot**, **Find open deal** und **Create follow-up task**.
- **OpenAI**: Verbinden Sie **OpenAI Chat Model**.
- **Microsoft Teams**: Verbinden Sie **Notify account manager in Teams** und wählen Sie dort Team und Kanal.

Die Vorlage kostet keine Credits und findet ein Unternehmen nur, wenn seine Domain in Ihrem HubSpot genau seiner Website in Webmetic entspricht.

## Wöchentlichen Kampagnenbericht senden [#wöchentlichen-kampagnenbericht-senden]

Vorlage auf n8n.io: [Send weekly B2B campaign performance reports with Webmetic, OpenAI and Outlook](https://n8n.io/workflows/21065-send-weekly-b2b-campaign-performance-reports-with-webmetic-openai-and-outlook/)

Ihr Team erhält jeden Montag eine E-Mail, die zeigt, wie viele neue Unternehmen Ihre Website in der letzten Woche über welche Quelle und Kampagne besucht haben.

1. **Montags um 8 Uhr**: **Get new visits** holt die Unternehmen, deren erster Besuch auf Ihrer Website in den letzten 7 Tagen liegt.
2. **Quelle zuordnen**: **Add source and campaign** liest Quelle, Medium und Kampagne aus den UTM-Parametern. Wenn die Parameter fehlen, steht dort `(direct)` oder `(none)`.
3. **Zählen**: **Count per source and campaign** zählt die Unternehmen je Quelle und Kampagne.
4. **Bericht schreiben**: **Write the report** schreibt mit OpenAI Zusammenfassung, Tabelle, bis zu fünf Unternehmen je bezahlter Kampagne und einen Tipp zum Budget.
5. **Bericht senden**: **Send the report** sendet den Bericht über Outlook an die Adressen in `reportTo`.

Das richten Sie ein:

- **Settings**: Füllen Sie `domain`, `reportTo` und `language` aus. Trennen Sie mehrere Adressen mit einem Komma.
- **OpenAI**: Verbinden Sie **OpenAI Chat Model**.
- **Microsoft Outlook**: Verbinden Sie **Send the report**.

Die Vorlage kostet keine Credits. Die Kampagnennamen stammen aus den UTM-Parametern Ihrer Anzeigen. Mehr dazu unter [Kampagnen und Kanäle](https://webmetic.de/docs/visitor-intelligence/kampagnen-und-kanaele).

## Fehlerbehebung [#fehlerbehebung]

### Warum meldet n8n „This domain is not in your Webmetic account“? [#warum-meldet-n8n-this-domain-is-not-in-your-webmetic-account]

Unter `domain` steht nicht die Hauptdomain aus Ihrem Konto. Korrigieren Sie den Wert wie in [Schritt 10](#vorlage-importieren) beschrieben.

### Warum bricht die Anrufvorlage ab? [#warum-bricht-die-anrufvorlage-ab]

Wenn Ihr Konto Ansprechpartner noch nicht eingerichtet hat, bricht der Lauf bei **Find Contacts via Webmetic** mit der Meldung „The contact setup in Webmetic is missing“ ab. Holen Sie die Einrichtung unter [**Menü** > **Ansprechpartner-Profil**](https://app.webmetic.de/?menu=icp_settings) nach.

### Warum zählt der Bericht verborgene Unternehmen? [#warum-zählt-der-bericht-verborgene-unternehmen]

Die Vorlagen filtern verborgene Unternehmen nicht heraus. Wenn der Filter aus [Schritt 11](#vorlage-importieren) fehlt, zählt Ihr Kampagnenbericht im Free-Plan jedes „Verborgenes Unternehmen“ mit.

Webmetic liefert für verborgene Unternehmen keine Ansprechpartner.

## Nächste Schritte [#nächste-schritte]

- [n8n](https://webmetic.de/docs/integrationen/n8n): Den Webmetic-Node installieren und eigene Workflows bauen.
- [Ansprechpartner einrichten](https://webmetic.de/docs/ansprechpartner/einrichten): Abteilungen und Ebenen festlegen, nach denen die Anrufvorlage sucht.
- [Credits](https://webmetic.de/docs/credits): Nachlesen, wann Credits anfallen und wie Sie aufladen.